Asiain-
selvitys-
toimisto
Se, että teet kaiken itse, maksaa sinulle enemmän kuin uskallat myöntää.
Yrittäminen ei kaadu työmäärään, vaan siihen, että pää on täynnä kaikkea turhaa paskaa.
Kun kaikki asiat pyörivät päässä, mikään ei tunnu olevan hallinnassa.
Me pidämme huolen, että arki toimii, asiat etenevät ja sun ei tarvitse kantaa kaikkea yksin.
Asiainselvitystoimisto on virtuaaliassistenttipalvelu yrittäjille ja johtajille, joiden arki on vähän liikaa kaikkea, ja jotka haluavat vähemmän kakkaa arkeen ja enemmän tilaa hengittää.
Saat tueksesi assistentin, joka rakentaa perustan, luo selkeyttä ja pitää hommat liikkeessä.
Sinä keskityt johtamiseen, ajatteluun ja siihen, mistä kasvu syntyy.
Varaa 20 minuutin maksuton keskustelu.
Ei myyntipuhetta. Katsotaan yhdessä, helpottaisiko tämä sun arkea.
Tämä palvelu on sinulle, joka johdat, kehität ja viet asioita eteenpäin, mutta huomaat liian usein hukkuvasi pikkuasioihin, säätöön ja turhaan paskaan.
Sinulle, joka haluat:
Mielenrauhaa, ilman jatkuvaa tulipalojen sammuttamista ja takaraivossa jyskyttävää “pitäis”-listaa
Selkeyttä, siihen mitä kannattaa tehdä ja mitä voi ihan hyvällä omallatunnolla ulkoistaa
Tilaa ajatella, hengittää ja olla läsnä, myös niissä elämän hetkissä, jotka eivät liity töihin
Meiltä et saa pelkkää käsiparia.
Saat luotettavan kumppanin, joka kantaa osan vastuusta ja pitää huolen, etteivät asiat jää pyörimään paikallaan kuin vanha paska tuulettimessa.
Mitä tämä käytännössä tarkoittaa?
Mielenrauha – tärkeät asiat eivät jää roikkumaan
Selkeys – tiedät, mitä tapahtuu ja milloin
Ajattelutila – aikaa isoille päätöksille ja kehittämiselle
Rytmi – viikkorakenne, joka kantaa
Luottoassari – oma-aloitteinen, rohkea ja luotettava (ja joka muistaa asiat silloinkin, kun sinä et jaksa)
Miten prosessi etenee?
1.
Kartoitus
Istutaan alas ja katsotaan rehellisesti, mihin aika, energia ja hermot tällä hetkellä menevät.
- puretaan auki, mitkä tehtävät vievät aikaa ilman että ne vievät eteenpäin
- tunnistetaan asiat, jotka
– pyörivät päässä
– aiheuttavat eniten turhaa stressiä
Tehdään näkyväksi arki sellaisena kuin se on ja löydetään ne kohdat, joista helpotus syntyy nopeimmin.
2.
Suunnitelma
Tehdään rakenne, joka kantaa.
- sovitaan toistuvat tehtävät ja rytmi
- päätetään, mitkä asiat siirtyvät meille kokonaan
- tehdään näkyväksi:
- kuka tekee
- mitä tehdään
- milloin se tapahtuu
Ei kaikkea kerralla.
Vaan juuri ne kohdat, joista arjen pahin kasa saadaan pois ja hengitys kulkemaan taas.
3.
Tulos
Asiat etenevät, koska niillä on rakenne:
- tehtävillä on selkeä vastuu ja aikataulu
- tiedät koko ajan, mitä on meneillään ja mitä seuraavaksi tapahtuu
- aika ei kulu reagoimiseen, vaan etukäteen sovittuun tekemiseen
Kun nämä ovat kunnossa, pää kevenee ja arki toimii eikä mikään tärkeä jää roikkumaan.
Ilman jatkuvaa säätöä ja ilman turhaa kakkaa mielessä.
Miksi me?
Kun ulkoistat meille, et maksa vain tehtävien hoitamisesta.
Maksat siitä, että arki pysyy hallinnassa ja tärkeät asiat etenevät ilman jatkuvaa säätöä.
Saat enemmän kuin käsiparin.
Me ajattelemme, ennakoimme ja huolehdimme, ettei mikään jää puolitiehen tai pyöri mielessä turhaan.
Selkeät paketit, selkeä hinta.
Tiedät etukäteen, mitä saat ja paljonko se maksaa. Ei yllätyksiä, ei piilokuluja, ei jälkikäteen tulevia “ai tääkin maksaa erikseen”.
Joustavuus.
Palvelu elää tarpeidesi mukana. Kun arki muuttuu, muokkaamme myös yhteistyötä.
Luottamus.
Meille tärkeintä on, että voit nojata meihin kuin omaan tiimiin. Rauhassa ja ilman huolta.
Kun rinnallasi on luottoassari, et enää joudu selviytymään yksin, eikä kaikkea tarvitse kantaa omassa päässä.
Palvelut
Et ole vielä varma? Aloita tunnilla.
Kaikki eivät ole valmiita sitoutumaan heti pakettiin. Eikä tarvitsekaan.
Voit aloittaa myös tuntityönä (80 €/h + alv), jos haluat testata yhteistyötä, purkaa yhden solmun tai saada jonkin asian pois mielestä.
Tuntityö sopii sinulle, kun:
haluat kokeilla, miltä luottoassari tuntuu arjessa
mielessä on yksi tai muutama konkreettinen tehtävä
kaipaat nopeaa helpotusta ilman isoa päätöstä
Moni asiakas on aloittanut yhdestä tunnista. Usein se riittää näyttämään, paljonko turhaa kuormaa arjessa oikeasti on ja kuinka nopeasti se voidaan siivota pois.
Tuntityö on hyvä aloitus. Kun yhteistyö vakiintuu, paketit ovat järkevin ja kustannustehokkain tapa saada jatkuvaa tukea ja selkeyttä.
Paketit
Käynnistys | 900 € – 1200 €/kk (+alv)
Perushallinta ja arjen selkeytys.
Kun kaikki pyörii päässä ja tärkeät asiat hautautuu muistiinpanoihin, kuittipinoihin ja yleiseen arjen kakkaan, Käynnistys tuo perushallinnan takaisin.
Esimerkiksi nämä asiat siirtyvät assarille:
kalenterin perusylläpito ja selkeyttäminen
tapaamisten koordinointi ja päivitykset
kuittien ja laskujen kerääminen ja järjestäminen
arjen pienten, mutta tärkeiden asioiden seuranta
tiedon kasaaminen yhteen paikkaan (ei enää “missähän tää oli”)
Mitä se tarkoittaa sinulle?
– Et enää herää yöllä miettimään tuliko joku asia tehtyä
– Tiedät kuka hoitaa mitä
– Saat tunteja takaisin joka viikko
Tämä on operatiivinen suolihuuhtelu. 🧡
Kevyempi olo alkaa heti.
👉 Sinulta poistuu: muistaminen, kaivelu ja perusasioiden pyörittäminen päässä.
Kaikkea ei tarvitse enää kantaa omassa päässä. Asiat etenee, arki rauhoittuu ja pää vetää vähän paremmin.
Kiihdytys | 1500 € – 2500 €/kk (+ alv)
Arjen sujuvuus ja jatkuva tuki.
Asiakkaat odottaa, laskutus tökkii ja kalenteri elää omaa elämäänsä. Päivät kuluu rutiinien pyörittämiseen ja bisneksen kehittäminen jää taas “sitten joskus” -kasaan
Kiihdytys pitää pyörät liikkeessä ilman jatkuvaa vahtimista.
Esimerkiksi nämä asiat siirtyvät assarille:
kalenterin ja varausten täysi ylläpito
asiakasviestinnän käytännön hoitaminen ja seuranta
laskutuksen ja maksuliikenteen arjen pyöritys
juoksevien asioiden ja rutiinien eteenpäin vieminen
pienten projektien ja tehtävien koordinointi
Mitä saat?
– Projektit valmistuvat ajallaan
– Vähemmän tulipalojen sammuttelua
– Näkyvyyden koko tekemiseen
– Tilaa keskittyä siihen, missä luot eniten arvoa
Mitä se tarkoittaa käytännössä?
– Nopeammat, rohkeammat päätökset
– Vähemmän stressiä
– Selkeä suunta seuraaville kuukausille
– Tieto siitä, että joku katsoo kokonaisuutta kanssasi
👉 Sinulta poistuu: rutiinien vahtiminen ja se, että arki kaatuu jos et ole hereillä.
Asiat etenevät, vaikka sinä et ole koko ajan viemässä niitä eteenpäin.
Vähemmän säätöä.
Vähemmän arjen kakkaa.
Enemmän tilaa johtaa.
Perämoottori | 3500 € – 6 500 €/kk (+alv)
Täysi operatiivinen kumppanuus.
Tässä kohtaa sinä olet se, joka hoitaa kaiken.
Asiat etenee, koska sinä olet mukana kaikessa. Päätökset, seuranta, varmistelu, muistaminen. Jos hellität, joku jää roikkumaan. Ja se väsyttää, vaikka bisnes näyttäisi ulospäin toimivalta. Tämä paketti katkaisee sen kierteen.
Saat oikean käden, joka tietää missä mennään ja kantaa vastuuta niin, ettei kaikki ole enää sun päässä.
Esimerkiksi nämä asiat siirtyvät assarille:
operatiivisen arjen kokonaisvastuu
kalenterin, laskutuksen ja asiakashallinnan täysi hoito
asiakastöiden ja sisäisten asioiden koordinointi
päätöksenteon valmistelu ja tiedon jäsentäminen
asioiden seuranta, muistuttaminen ja loppuun vieminen
Mitä se tarkoittaa käytännössä?
– Nopeammat, rohkeammat päätökset
– Vähemmän stressiä
– Selkeä suunta seuraaville kuukausille
– Tieto siitä, että joku katsoo kokonaisuutta kanssasi
👉 Sinulta poistuu: arjen pyörittäminen, yhteensovittaminen ja se, että kaikki kulkee sinun kauttasi.
Et ole enää se, jonka varassa kaikki seisoo.
Arki rullaa.
Pää kevenee.
Ja sinulle jää tilaa kasvuun, kehittämiseen tai ihan vain elämiseen.
Hinnat eivät perustu tehtäviin tai tunteihin.
Ne perustuvat siihen, kuinka paljon arjen vastuuta siirtyy pois sinulta.
Paketit aloitetaan kuukauden kokeilujaksolla. Sen jälkeen päätetään yhdessä, jatketaanko vai ei.
Palautteet
Tekemätöntä työtä kertyi sekä pöydille että tietokoneelle. Marian tuella on kasaantuneita asioita saatu taklattua hienosti. Marian iloinen ja välitön olemus jättää hyvän fiiliksen jatkaa tekemättömien asioiden päihittämistä yksinkin.
– Krista Heimonen, KH-terapia Oy
Suositus Marialle!
Maria toimitti projektin aineiston sovitun aikataulun mukaisesti ja teki pyydetyt muokkaukset useammat toiveet huomioiden. Myös brändivärien käyttö osui nappiin ja tämän myötä projektin lopputulos oli silmää miellyttävä ja visuaalisesti yhtenäinen brändimme kanssa.
– PowerFlow Studio
Maria on hoitanut yritykseni somekanavia jo kolme vuotta. Maria on ammattitaitoinen, luova ja asiakaslähtöinen, jokainen postaus on huolellisesti suunniteltu ja toteutettu. Marian kanssa homma toimii ja voin itse keskittyä ravintolani pyörittämiseen.
Suosittelen lämpimästi Mariaa kaikille yrittäjille, jotka haluavat parantaa some-näkyvyyttään ja tavoittaa uusia asiakkaita.
– Juha Björkqvist, Kerholan keittiö&catering Oy
Miksi nyt?
Arki ei rauhoitu, vaikka kuinka vakuuttelet itsellesi, että “tää on vaan välivaihe” tai “kohta helpottaa”.
Ei helpota. Se menee tukkoon.
Kunnes huomaat käyttäväsi päiväsi arjen paskaan
– kalenteriin, laskuihin, säätöön ja muistamiseen –
sen sijaan, että tekisit sitä, mistä sun bisnes oikeasti tekee rahaa.
Ja silti ajattelet:
“Teen ite, nopeempi.”
“Delegoin sitten kun on rauhallisempaa.”
Yleensä ei tule rauhallisempaa.
Tulee vaan enemmän paskaa.
Luottoassari ei ole sitä varten, että joku siivoaa jäljet sitten kun paska on jo housuissa.
Se on sitä varten, että et koskaan joudu siihen pisteeseen.
Kun rutiinit, säätö ja arjen sälä siirtyvät pois sun pöydältä,
sun aika vapautuu siihen, mistä syntyy tulosta:
– myyntiin
– asiakkaisiin
– päätöksiin, joilla on oikeasti merkitystä
Siksi tämä ei ole kuluerä.
Tämä on investointi siihen, että sun bisnes ei huku hallinnolliseen ripuliin.
Tämä ei ole sinulle, jos…
– haluat jatkaa yksin selviytymistä ja kutsua sitä johtamiseksi
– ajattelet, että sun on pakko hoitaa kaikki itse
– sanot joka viikko “delegoin sitten kun on rauhallisempaa”
– pidät kuluna kaikkea, mikä estää kaaoksen räjähtämisen käsiin
Tämä on sinulle, jos…
– tiedät, että sun aika on liian arvokasta arjen säätöön
– haluat jonkun, joka ottaa vastuun, ei vain “auta vähän”
– haluat vähemmän kakkaa päässä ja enemmän tilaa ajatella
– ymmärrät, että tämä maksaa itsensä takaisin ennen kuin huomaatkaan
Assari ei ole kuluerä, vaan sijoitus mielenrauhaan ja liiketoiminnan tulokseen.
Meistä
Asiainselvitystoimisto tuo selkeyttä, rakennetta ja mielenrauhaa yrittäjän arkeen.
Käytännössä se tarkoittaa tätä:
Kun sun päässä pyörii 47 asiaa yhtä aikaa,
me otamme niistä 32 ja hoidamme ne.
Me emme ole “apukäsiä” satunnaisiin tehtäviin.
Me emme ole se tyyppi, jolle dumpataan sekalainen kasa hommia ja toivotaan että ne katoavat.
Olemme kumppaneita, joille voi luottaa kokonaisuuksia.
Se tarkoittaa, että:
– me teemme oma-aloitteisesti
– me ennakoimme
– me ehdotamme ratkaisuja
– emmekä vain suorita annettuja tehtäviä kuin Excel-robotit
Jos jokin alkaa sakata, me huomaamme sen.
Jos jokin jää ilmaan, me otamme kopin.
Jos jokin uhkaa levitä, me puutumme ennen kuin se osuu tuulettimeen.
Taustaltamme löytyy kokemusta yrittäjyydestä ja asiantuntijatyöstä.
Me tiedämme, mitä on kantaa vastuuta:
– liikevaihdosta
– asiakkaista
– ihmisistä
– päätöksistä, jotka eivät anna nukkua
Siksi emme lisää kuormaa kysymällä koko ajan “miten haluaisit tämän tehtävän tehtävän?”.
Me selvittämme.
Me ehdotamme.
Me ratkaistaan.
Asiakkaamme arvostavat meissä erityisesti:
– luotettavuutta
– järjestelmällisyyttä
– ja sitä, että meidän ei tarvitse saada jokaista ohjetta kirjallisena kolmena kappaleena
Meistä tulee osa arkea.
Se näkymätön rakenne, jonka ansiosta kaikki toimii.
Taustavoima.
Se, jonka ansiosta sinun ei tarvitse olla joka paikassa yhtä aikaa.
Yhteys
Tuntuuko arki vähän tukkoiselta?
Jos kaikki kulkee sinun kauttasi, ei ihme että homma ei vedä.
Varaa maksuton kartoitus.
Katsotaan, mistä tukos avataan ensin.